辦公室註重桌面環境和心理環境 |
| 隨著現代化進程的加快，人們的辦公硬件水平逐漸提高，同時對辦公環境的要求也越來越高，辦公環境對人工作效率的影響也越來越大。整潔、明亮、舒適的工作環境，使員工產生積極的情緒就會充滿活力，工作效率就會很高。源自日本的5S管理，一定程度上正是來自這種需求。 一、辦公室桌面環境 辦公室的桌椅及其他辦公設施，都需要保持幹凈、整潔、井井有條。心理狀態的好壞，一定程序上會從辦公桌椅或其他方面體現出來。 從辦公桌的狀態可以看到當事人的狀態，會整理自己桌面的人，工作起來肯定也是幹凈爽快。他們為瞭更有效的完成工作，桌面上隻擺放目前正在進行的工作資料；在休息前應做好下一項工作的準備；因為用餐或去洗手間暫時離開座位時，應將文件覆蓋起來；下班後的桌面上隻能擺放計算機，而文件或是資料應該收放在抽屜或文件櫃中。 隨著辦公室改革的推進，有的公司已廢棄掉瞭個人的專用辦公桌，而是用共享的大型辦公桌，為瞭下一個使用者，對共享的辦公桌應更加愛惜。 二、辦公室心理環境 硬件環境的改善僅僅是提高工作效率的一個方面，而更為重要的往往是軟件條件，即辦公室工作人員的綜合素質，尤其是心理素質。這個觀點正在被越來越多的白領們所接受。 在日常工作中，人際關系是否融洽非常重要。互相之間以微笑的表情體現友好熱情與溫暖，以健康的思維方式考慮問題，就會和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著打扮、表情動作的流露中，都可以體現出是否擁有健康的心理素質。 總之，辦公室內的軟件建設是需要在心理衛生方面下一番功夫的。因為 精神污染 會渙散人們工作的積極性，乃至影響工作效率、工作質量，從某種意義上說要比大氣、水質、噪聲的污染更為嚴重。 在辦公室內需要不斷提高心理衛生水平，我們建議從以下幾個方面試試： 學會選擇適當的心理壓力調節方式，使不被精神污染。作為單位領導應主動關心員工，瞭解員工的情緒周期變化規律，根據工作情況，采取放情緒假的辦法。 工作之餘多組織一些文娛體育活動，既豐富瞭文化生活，又運用積極方式宣泄瞭不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案，並定期組織心理檢查，這樣可以防微杜漸，避免嚴重心理問題的產生等等。 |
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